Saai
ini tak usah ribet-ribet kalau harus membuat laporan terutama bagi para bidan
yang identik dengan segala macam bentuk pelaporan mulai dari harian sampai
tahunan. berikut ini ada cara prektis membuat laporan tahunan dengan
menggunakan microsoft excel. untuk melihat hasilnya bisa dilihat disini.
Langkah-langkah membuat file ini :
Langkah-langkah membuat file ini :
- Buka file excel
- Untuk menulis judul, ketik judul di satu cell lalu klik Format Cells atau CTRL 1 pilih alignment --> ubah text alignment menjadi center --> klik wrap text --> OK
- Untuk menggabungkan 2 row sama dengan diatas lalu klik merge cells --> OK
- Untuk membuat tabel CTRL 1 pilih borders lalu pilih bentuk tabel --> OK
- Buat judul dengan rumus =judul&" Puskesmas " &pusk&" "&kota&" Bulan "&APR& " Tahun "&tahun -->enter
- Tambahkan komentar pada judul dengan cara klik kanan pada judul lalu insert comment-->OK
- Membuat nomor urut yaitu ketik 2 nomor berurut ke bawah --> blok --> tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area yang diblok
- Hitung K/S dengan cara mengklik di area tabel K dan S rumus =D7/C7% -->enter
- Hitung D/S, N/D, N/S dengan cara yang sama dengan di atas
- Untuk membuat kategori bina D/S, dicari dengan rumus =IF(H7<TDSFEB,"BINA","-")-->enter
- Untuk kategori bina N/D dicari dengan rumus =IF(I7<TNDJAN,"BINA","-")-->enter
- Untuk mengetahui hasil dibawahnya, tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area cells
- Mengisi catatan dengan rumus ="Catatan : Pada bulan "&APR&" ini jumlah Posyandu yang perlu dibina D/S adalah "&COUNTIF(K7:K16,"BINA")&" Posyandu dan N/D "&COUNTIF(L7:L16,"BINA")&" Posyandu"""-->enter
- Pada temapat dan tanggal, gunakan rumus =""&Tempat&", 5 "&APR&" "&tahun&"" Ingat : sebelumnya telah dibuat tabel berisi bulan, nama dokter, NIP, TPG, dan NIP
- Masukkan nama pimpinan Puskesmas, pelapor, dan NIP dengan rumus yang dibuat sesuai pada tabel yang dibuat pada poin 14 contoh =PNAPRL
- Untuk membuat grafik klik insert-->chart-->select data dari nama Posyandu-->OK
- Untuk mengunci sheet --> Home-->Format-->Protect Sheet-->masukkan password-->OK
- Percantik lembaran excel dengan menambahkan Fill color sesuai warna yang diinginkan
- Tabulasikan data pada kolom D, N, dengan rumus =AVERAGE(JAN!E7,FEB!E7,MAR!E7) enter lalu tarik tanda tambah pada pojok kanan bawah ke bagian samping lalu ke bagian bawah
- Save data